面对库存的难题,美国企业的库存周期是一个星期左右,而我国的平均库存周期一般在一个月左右的时间,导致的后果往往就是看到销售额在增长,但是却不见利润的增加,因为你的利润已经在不知不觉中流失了,而库存管理的问题也被公认为企业成本管理中的一大弱项!
那么我们要如果正确的对待库存,如何进行有效的管理?
接下来的内容将分成三个框架,正确认识库存、库存消耗的成本项目、如何通过阿米巴解决库存问题:
一、库存管理
库存管理是企业运营中的一大重要环节,在企业的采购、制造、销售的环节中都有库存的影子存在,管理好库存就意味着有更多的现金流,中国有一个传统的思想:“手中有粮,心中不慌”,这种想法背后就意味着高库存,必然导致库存成本的上升,所以首先我们要知道充足的库存储备在原材料紧缺或者是接到突发性的大订单的时候能够帮助企业解决难题,但是当市场基本处于供大于求的时候,这种大量囤积的行为是很不理智的!
二、库存消耗成本
1.资金的占用费用:主要指贷款利息支出及相关的机会成本,是库存成本中最主要的部分。
2.库存的场地费用:指货物存放的场地费用,如场地、电费、水费等。
3.库存管理费用:指对库存进行管理所需的费用,主要包括管理人员的工资。
4.库存损耗费用:指物品存放过程中出现的损坏,如变质、遗失等造成的损失。
正确认识到库存是在哪个地方花钱才能着手一个个的解决问题,接着就是了解库存管理的目的是为了什么?库存相当于于一笔沉睡的金钱,运用得好就会变成巨大的财富,如果运用不善就会导致成本的上升,也就是最后的利润流失。
库存的积压是大多数中国制造企业面临的问题,这是公司运营中的不良资本。一般来讲,制造部门只要能生产产品就能提升生产业绩,因此,如果只看到短期利益,忽视市场变化,就会存在这样一种风险:埋头苦干,积极生产,等发现市场变动的时候,生产的产品已经滞销了,库存的积压严重。
三、阿米巴经营解决方法
阿米巴经营模式是可以敏感把握市场的动态,迅速作出应对措施的方法和工具。责任到部门,最大限度减低成本支出是他的核心价值。如果不明确责任,这些积压库存就成了“三不管”地带,无法保证公司资产的健全。
在阿米巴经营模式中各部门独立核算。库房也需要独立核算,库存放在库房收取租金。在计划生产型企业由销售部门按某价格订货,制造部门完成生产之后卖给销售部门,所有剩余的库存的归销售的所管,库存放在库房收取租金,归于销售部门的成本支出上,这样的话,销售部门就会最大限度减低库存,严格按照市场的风险来进行准确的分析,预测销售数量和价格的趋势,合理地向公司制造部门下订单。如果因为销售部门的销售预测和定价预测出现偏差,使得库存积压过多,那么由销售承担责任。
在接单生产型企业由生产与销售一起对订单进行定价,由生产部门进行生产,在订单顺利交货的情况下,销售取得订单销售额一定百分比的提成。若是不能顺利交货导致库存由生产部门承担,销售不得提成。
在这里可能还有人会有疑问,那么采购部门采购原材料导致库存由谁承担?笔者暂不论及采购,因为在企业的组织划分需要根据每家企业的具体情况而定,也就是说企业组织划分不仅要科学性也需要艺术性,每家企业的采购部情况不一样所以组织会有所区别,所以采购部采购原材料导致的库存承担的部门会有所不同。
在企业管理中,明确了销售部门或生产部门对于库存的责任和负担,通过销售部门或生产部门负责和管理库存的方法,在最大限度地控制库存情况下,提高销售额,才能保持公司的健康、快速、有效地发展。
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